MANUAL DEL EXPOSITOR
¡Conoce en este documento los detalles para exhibir y las instrucciones para una correcta participación en Colombiamoda + Colombiatex 2023!
AQUÍ ENCONTRARÁS:
COLOMBIAMODA + COLOMBIATEX 2023 tendrá lugar en Plaza Mayor Medellín del 25 al 27 de julio de 2023.
Valores de ingreso al evento para compradores.
La reimpresión de escarapelas en caso de pérdida o destrucción no tendrá costo durante el primer día de feria (julio 25). En caso de solicitarse la reimpresión en el segundo y tercer día de feria (26 o 27 de julio) tendrá un valor de $70.000 COP y quedará completamente inhabilitado el documento anterior.
Plaza Mayor Medellín cuenta con diferentes rutas y medios de acceso, te invitamos a utilizar el transporte público para llegar al evento.
METRO
Tanto la estación Alpujarra como Exposiciones se encuentran cerca de Plaza Mayor y cuentan con señalización para facilitar la llegada de los visitantes hasta
el recinto.
METROPLÚS
La estación Plaza Mayor cuenta con acceso directo a la Plaza Interamericana y a su vez permite la conexión con el Centro Administrativo
La Alpujarra.
Vehículo particular
Plaza Mayor cuenta con 730 celdas de parqueaderos distribuidas en zonas de acuerdo con cada recinto. Estos parqueaderos están a plena disposición de cada uno de
los eventos
TAXI
En las afueras de Plaza Mayor, podrás encontrar acopio de taxi para que tomes un transporte seguro. Recuerda estar atento a tu seguridad y tomar medidas preventivas como anotar la placa o hacer seguimiento al trayecto.
ASIGNACIÓN DEL ESPACIO
La Dirección de Ferias de Inexmoda se reserva el derecho de cambiar, de una edición a otra, la ubicación de los stands ocupados por los expositores si lo considera pertinente por razones de sectorización, producto e imagen.
La asignación de espacios será realizada por la Dirección de Ferias. Tendrán prioridad las empresas que participaron en la edición anterior frente a nuevas candidatas.
RESERVA
La reserva de espacio quedará formalizada una vez se efectúe el pago reflejado en la solicitud de participación. En tanto este pago no sea realizado, no se realizará reserva de espacio alguna a favor del solicitante.
No se autorizará la ocupación del stand asignado a un oferente-marca diferente a la firmada en el convenio.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Recuerda que para ingresar al recinto debes estar al día, asegúrate de recibir la factura con las condiciones acordadas y enviar soportes al correo electrónico: [email protected].
El ingreso a la feria es para mayores de edad, sin embargo, algunos mayores de 16 años podrán ingresar, para este caso deberás informar a la organización para su aprobación. Si el menor realizará alguna labor en calidad de trabajo dentro de la feria, deberá contar con el permiso del Ministerio de Trabajo y presentarlo al ingreso.
Como expositor, tienes un (1) acceso por cada MT² adquirido. Por ejemplo: si tu stand es de 15mts, podrás ingresar 15 acreditaciones en calidad de expositor.
Si necesitas ampliar la información de cómo ingresar las acreditaciones para expositores, dejamos a tu disposición el siguiente enlace donde podrás ver el paso a paso:
Por regla de la organización del evento, todos los expositores, sin excepción alguna, deberán enviar su diseño o render del stand con las medidas acotadas para su revisión y posteriormente su aprobación. Este es un requisito OBLIGATORIO y en caso de no contar con la aprobación por escrito por parte del equipo de Atención al expositor, la empresa o marca no podrá realizar montaje. En este caso, además, se podrá activar la cláusula penal sancionatoria por incumplimiento.
La organización entregará como elementos divisorios entre expositores panelería con una altura 2.40mts, que cumple el objetivo de separar los vecinos.
Sin embargo, la organización aprueba el crecimiento en altura con base en las medidas indicadas (ver tabla de alturas). Esta altura única y exclusivamente se aprobará si los vecinos en común: laterales y traseros conceden tal incremento. Si no cuentas con el permiso de los vecinos, no podrás aprovechar la altura máxima permitida
El evento contará con la modalidad de Zona Franca Transitoria, esta te permitirá por un periodo de tiempo establecido ingresar mercancía para ser exhibida en el evento y posteriormente devolverla a su país de origen. Los pasos para tener en cuenta para comenzar con esta gestión son
Contactarte con el equipo de zona franca en Plaza Mayor a los siguientes datos de contacto:
[email protected]
Celular: + 57 3217335102
[email protected]
Celular: + 57 3043299830
Para más información:
En la guía de envío de mercancía debes indicar la siguiente información:
El evento contará con la modalidad de Zona Franca Transitoria, esta te permitirá por un periodo de tiempo establecido ingresar mercancía para ser exhibida en el evento y posteriormente devolverla a su país de origen. Los pasos para tener en cuenta para comenzar con esta gestión son
DOCUMENTACIÓN:
Todas las personas que ingresen a desarrollar labores de montaje y desmontaje al recinto de Plaza Mayor deben presentar impresa la afiliación al Sistema de Seguridad Social vigente y activa en “Puerta 1”. No se permitirá el ingreso de personas que no cumplan con este requisito, así mismo, se puede generar el retiro del recinto en el momento que los incumpla ya estando al interior. Se prohíbe clavar, pegar, atornillar o adherir a columnas, paredes, techos y pisos del recinto ferial, y/o panelería utilizada para delimitar el espacio de exhibición.
CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN:
Toda construcción o adecuación diferente a la tipología que se te entregó por parte del área comercial deberá tener por escrito la aprobación de Inexmoda y de las empresas dueñas de los stands que limitan con el suyo (vecinos).
Si requieres empotrar pisos o paredes, recuerda que es necesario reducirle 5 centímetros al metraje (2.5 centímetros por cada lado), ya que los paneles están unidos por perfiles octagonales que reducen las dimensiones.
La coordinación de producción y logística de la feria tendrá la facultad de suspender cualquier construcción que no se ajuste al proyecto.
VESTUARIO ADECUADO:
Durante el montaje todo el personal debe ingresar con calzado completamente tapado y de seguridad y el vestuario debe cumplir completamente las piernas y hombros, en caso de que el expositor desee ingresar al recinto en las fechas de montaje, este también deberá ingresar con calzado cubierto, sin vestido, ni sandalias.
IMPORTANTE:
Recuerda que el desmontaje solo se realizará el
viernes 28 de julio
en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m
Plaza Mayor Medellín cuenta con diferentes rutas y medios de acceso, te invitamos a utilizar el transporte público para llegar al evento.
ATENCIÓN AL EXPOSITOR
Andrea Areiza Marin
[email protected]
+57 322 8081841
PATROCINIOS
Veronica Paniagua
[email protected]
+57 313 5668420
PASARELAS
Daniela Giraldo
[email protected]
+57 318 4019375
COMPRADORES ASUGERIDOS
Cristian Muñoz Arango
[email protected]
+57 321 8082958
ZONA GOURMET
Estiven Vargas Galeano
[email protected]
+57 300 5960186
ESPACIOS COMERCIALES
Isabel Cristina Tovar Ospina
[email protected]
+57 316 4334289
SERVICIOS PLAZA MAYOR
INTERNET – ALIMENTOS Y BEBIDAS, ASEO
Sebastian Estrada
[email protected]
+57 313 7367640
